文書整理とは

会社では数多くの文書を管理することになるわけですが、そのすべてをいい加減に管理していると、あとでとても大変なことになります。ですから、しっかりと整理しなければいけません。では、どのように文書整理するべきなのでしょうか。
まず、文書を分類する必要があります。経理関係の文書か、取引先に関する文書か、社員に関する文書か、ということを分類していって、それらを分類したあとに、さらに年度別、あいうえお順に並べていくと、よりあとで見やすくなります。
それから、適切なファイルやバインダーを使い、ファイリングしていきましょう。ファイリング作業についても、一つ一つマニュアル化していくと、誰でも同じクオリティでできるようになり、便利です。
文書の保管スペースについても、考慮するべきでしょう。保管スペースや配置などに気を配ることで、誰でも検索しやすくなります。
ぜひ、文書整理を行いましょう。