文書をよく使う会社にとって、その管理というのは、とても大切な業務の一つです。その管理の中でも頭を悩ませるのが、廃棄の方法です。外には漏らしてはいけない機密文書を、どのように廃棄するのか、ということが、とても大切になってきます。では、どのような廃棄方法があるのでしょうか。
まず、社内処理が一つの方法です。シュレッダーを使って、機密文書を社内でバラバラにして、判読不可能な状態にしてしまえば、あとで読み返すことができなくなります。
ほかは、社外処理です。文書廃棄サービスを利用し、サービスの側で、シュレッダーや溶解処理を施してもらうことで、簡単に廃棄してもらうことができます。とても便利で、かつ安全性の高い方法と言えるでしょう。
社外処理をする場合、サービス会社を選ぶことになります。そのときは、できるだけセキュリティの高い会社を選ぶようにしましょう。
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